Vextia OS · um sistema, não um kit

Sua empresa não precisa de mais uma ferramenta.
Precisa de um sistema.

Vendas · Operação · Financeiro · Tarefas · Agente de IA · Dashboards. Tudo rodando em um lugar só, sob medida para o seu negócio.

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O diagnóstico

Hoje sua operação é uma colcha de retalhos.

As ferramentas não conversam entre si. A informação se perde nas junções.

A virada

Um núcleo. Seis frentes no mesmo lugar.

Nada de junção: o dado nasce uma vez e circula inteiro por toda a operação.

WhatsApp
Excel
CRM genérico
E-mail
Planilha
Agenda
Financeiro
Post-it
Drive
Trello
Boletos
Grupos
Comercial
Operação
Financeiro
Tarefas
Agente de IA
Dashboards
A analogia

Construímos a casa pronta.
Não vendemos tijolos avulsos.

Software é material de construção. Comprar tijolo por tijolo é barato até você descobrir que precisa levantar a parede sozinho.

O que o mercado vende

Peças soltas. Cada fornecedor entrega um pedaço e vai embora — a responsabilidade de fazer tudo se encaixar sobra para quem deveria estar cuidando do negócio.

  • Um CRM que não sabe o que o financeiro faturou.
  • Uma planilha que só uma pessoa entende.
  • Um chatbot que não escreve no funil.
  • Um app de tarefas que ninguém abre.

No fim da conta, o dono da empresa vira pedreiro do próprio negócio — assentando integração no lugar de tomar decisão.

O que a Vextia entrega

A casa terminada, com a planta desenhada para a sua operação: paredes no lugar certo, instalação ligada, chave na mão.

  • Levantamos o processo real antes de escrever uma linha.
  • Entregamos o sistema inteiro montado e testado.
  • Treinamos a equipe dentro da ferramenta que ela vai usar.
  • Evoluímos junto com a operação, sem recomeçar do zero.
As 5 frentes

Um sistema com cinco frentes que se enxergam.

Não são cinco produtos empacotados juntos. É a mesma base de dados vista por cinco ângulos diferentes.

CRM e WhatsApp no mesmo registro

O lead chega pelo WhatsApp e já nasce no funil. A conversa fica anexada ao card — nenhuma negociação vive no celular pessoal de alguém.

Funil comercialtempo real
Novo
Marina Duarte
InstagramConsulta
Rafael Pinho
IndicaçãoOrçamento
Em conversa
Clínica Bem Viver
WhatsAppFollow-up
Agendado
Júlia Meneses
Agente IATer · 14h
WhatsAppconectado
Vocês atendem no sábado?
Atendemos sim, das 8h às 13h.
Quer que eu reserve um horário?
Quero, pode ser 9h.
Conversa gravada no card do lead
Caso real · clínica

De vendedoras no WhatsApp pessoal a uma operação com memória.

O atendimento continua no WhatsApp — só que agora tudo o que acontece nele vira dado no sistema. Acompanhe a conversa à esquerda e o funil reagindo à direita.

Antes
  • Três vendedoras, três WhatsApps pessoais.
  • A agenda vivia num caderno e numa planilha.
  • Quem saía da clínica levava os contatos junto.
Depois
  • Um número só, com toda a conversa registrada.
  • Agenda, funil e prontuário no mesmo sistema.
  • O agente atende fora do horário e no pico.
Clínica · Atendimento
Agente Vextia · respondendo
CRM · Funil de pacientesao vivo
Novo
Júlia M.
Avaliação
Em conversa
Agendado
Confirmado
Histórico do lead
Aguardando contato…
Agendamentos hoje
12sem novos
agenda sincronizada

Nenhuma etapa acima foi digitada por uma pessoa. É o mesmo sistema, visto de dois lados.

O processo

Cinco etapas até o sistema estar rodando na sua empresa.

  1. 01

    Reunião de briefing

    Sentamos com quem opera todo dia. Mapeamos o processo como ele realmente acontece — não como está escrito no manual.

  2. 02

    Programação

    Desenhamos a arquitetura e construímos o sistema sob medida, com as cinco frentes conversando desde o primeiro dia.

  3. 03

    Aprovação

    Você testa com dados reais e pede ajuste onde quiser. Nada entra no ar sem o seu de acordo.

  4. 04

    Treinamento da equipe

    A equipe aprende dentro da ferramenta que vai usar, com o processo dela na tela — não com slide genérico.

  5. 05

    Suporte contínuo

    A operação muda e o sistema muda junto. Você fala com quem construiu, não com um formulário de chamado.

Reunião de arquitetura

Quer ver como isso ficaria desenhado para a sua operação?

Conte como o seu processo funciona hoje. Na reunião, devolvemos o desenho do sistema — quais frentes você precisa, o que conversa com o quê e por onde começar.

  • Mapeamos o seu processo de vendas ponta a ponta.
  • Mostramos a arquitetura que resolveria a sua operação.
  • Você sai com o desenho, decidindo com calma depois.
Seus dados ficam só conosco e são usados apenas para o contato desta reunião.
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